Un Calendrier Ouvert à la Concertation Publique
Conformément aux statuts déposés de THE HEADBANGERS (loi 1901), la vie de l'association est rythmée par des instances démocratiques obligatoires garantissant la transparence des débats, l'information continue des adhérents et la participation active des habitants de notre territoire montagnard.
Retrouvez ci-dessous le calendrier prévisionnel des assemblées statutaires, des commissions thématiques bénévoles et des manifestations culturelles ouvertes au public pour l'année 2026.
« Toutes les cotisations et droits d'adhésion sont intégralement réinvestis dans les missions d'intérêt général de l'association. »
Les Grandes Dates de l'Année Associative
Toutes les réunions se tiennent au siège associatif ou dans les salles municipales partenaires avec accès PMR garanti.
Samedi 14 Mars 2026 : Réunion Plénière de la Commission Pédagogique
Commission Statutaire
Horaires & Lieu : De 10h00 à 13h00 • Siège associatif, 23 rue de la Liberté, 31110 Bagnères-de-Luchon.
Ordre du Jour : Bilan intermédiaire des cycles scolaires du premier trimestre, calendrier d'affectation des instruments partagés pour le printemps, préparation des fiches méthodologiques et validation des interventions en collège.
Accès : Ouvert à tous les enseignants partenaires, musiciens intervenants et bénévoles éducatifs.
Samedi 18 Avril 2026 : Chantier Participatif « Lutherie & Insonorisation »
Action Bénévole
Horaires & Lieu : De 09h00 à 17h00 • Atelier associatif de Bagnères-de-Luchon.
Ordre du Jour : Journée conviviale de bricolage solidaire : pose de baffles acoustiques dans la salle de répétition, réglage de 20 guitares d'étude et tri des câbles et microphones en vue de la saison estivale.
Accès : Ouvert à tous les bénévoles, repas froid tiré du sac et offert par l'association.
Dimanche 21 Juin 2026 : Fête Populaire de la Musique Républicaine
Manifestation Publique
Horaires & Lieu : De 14h00 à 23h00 • Esplanade des Quinconces et Parc des Thermes, Bagnères-de-Luchon.
Ordre du Jour : Grande scène ouverte gratuite d'utilité publique. Concerts successifs de sept ensembles formés lors de nos ateliers, chorales traditionnelles et musiciens invités de la région. Buvette associative sans alcool et stands de sensibilisation auditive.
Accès : Entrée libre et gratuite pour l'ensemble des administrés et touristes.
Samedi 12 Septembre 2026 : Forum des Associations & Journée d'Inscriptions
Vie Citoyenne
Horaires & Lieu : De 10h00 à 18h00 • Salle des Fêtes Municipale de Bagnères-de-Luchon.
Ordre du Jour : Accueil des familles, permanence de renseignement pour les cycles d'ateliers 2026-2027, signature des conventions de prêt gracieux d'instruments et enregistrement des nouvelles adhésions civiques.
Accès : Entrée libre, stand officiel THE HEADBANGERS.
Samedi 28 Novembre 2026 : Assemblée Générale Ordinaire Annuelle
Instance Souveraine
Horaires & Lieu : De 14h30 à 18h30 • Salle municipale Jean Jaurès, Bagnères-de-Luchon.
Ordre du Jour : Rapport moral présenté par le Président Julien Delacroix, rapport financier et quitus de gestion présenté par le Trésorier Marc Antoine Fabre, vote des orientations budgétaires 2027, renouvellement du tiers sortant du Conseil d'Administration.
Accès : Membres adhérents à jour de cotisation (avec droit de vote) et auditeurs libres.
Modalités de Convocation et Droit de Vote
Conformément à l'article 11 de nos statuts officiels, les convocations individuelles pour l'Assemblée Générale sont expédiées par voie électronique et par voie postale au moins quinze (15) jours francs avant la tenue de la séance.
Tout membre adhérent empêché peut donner pouvoir écrit à un autre adhérent de son choix pour le représenter lors des délibérations. Conformément au règlement intérieur, nul ne peut détenir plus de deux (2) mandats de procuration afin de préserver l'équilibre démocratique de l'assemblée.
Une Question Concernant l'Agenda ou les Modalités de Vote ?
Le secrétariat général répond à toutes vos questions administratives et vous guide dans la transmission de vos questions diverses avant l'Assemblée Générale.